Biznes plan
Biznes plan (business plan) to nic innego jak zestawienie odpowiednich dokumentów złożonych z analiz, ocen i propozycji. Wspomniane dokumenty - po złożeniu w jedną całość - stanowią swego rodzaju kompendium odpowiadające na pytanie, w jaki sposób konkretna firma (naturalnie ta sama której biznes plan dotyczy) powinna prowadzić swoje działania, aby w przyszłości przyniosły one określone uprzednio cele. Po samym opracowaniu i stworzeniu takiego biznes planu, kierownictwo firmy powinno dopasować strategie zarządzania przedsiębiorstwem do prowadzonych działań. Jest to konieczne, ponieważ zarówno personel kierowniczy jak i potencjalni inwestorzy powinni zostać poinformowani o sposobie w jaki kierownictwo ma zamiar dysponować zasobami finansowymi w celu osiągnięcia wspomnianych powyżej celów. A do czego jeszcze może przydać się biznes plan? Ten rodzaj dokumentacji z całą pewnością stanie się przydatny w chwili określenia procentu podejmowanego ryzyka jak i w przypadku chęci oceny działań podejmowanych przez firmy konkurencyjne. Warto dodać, że okrojona wersja podstawowego biznes planu przedsiębiorstwa nosi nazwę oferty prywatnej i jest ona skierowana bezpośrednio do akcjonariuszy jak również indywidualnych inwestorów.
Cel tworzenia biznes planu
Oprócz powyżej wymienionych celów opracowywania szczegółowego biznes planu danego przedsiębiorstwa, ten rodzaj dokumentacji powinien w praktyce spełniać rolę swoistego przewodnika. To właśnie dobrze opracowany biznes plan jest w stanie sprawić, że wypełniając punkt po punkcie kolejne założone kroki, przedsiębiorstwo w końcowej fazie odniesie założony uprzednio sukces. Niemniej jednak należy zwrócić uwagę na fakt, że biznes plan ma na celu również pomoc konkretnej firmie w zadaniach takich jak między innymi dokładna analiza aktualnie prowadzonych zadań oraz stworzenie projektu koncepcji, który uwzględniał będzie zarówno możliwości, jak i ograniczenia mające miejsce już na samym początku działalności. W następnej kolejności omawiany dokument powinien zakładać plan rozwojowy firmy. Kolejnym krokiem jest natomiast oszacowanie szans na zdobycie kapitału ze źródeł zewnętrznych. Naturalnie błędem byłoby pominięcie opracowania bardzo dokładnego planu badań jak również założenie koniecznych do podjęcia kroków o charakterze marketingowym oraz stricte promocyjnym. Dopiero w momencie, kiedy wszystkie ze wspomnianych powyżej punktów są już uwzględnione, warto przystąpić do przygotowania planu operacyjnego działalności danego przedsiębiorstwa.
Biznes plan, czyli logiczne odpowiedzi na proste pytania
Nigdy nie należy zapominać o fakcie, że biznes plan to rodzaj dokumentacji, w której przedsiębiorcy znajdą odpowiedzi na – wyłącznie pozornie proste i oczywiste – pytania. Pierwszym tego rodzaju pytaniem jest zapytanie o to, gdzie dokładnie prowadzony biznes będzie lokowany oraz dlaczego w rzeczywistości ma on szanse na osiągnięcie założonego sukcesu? W następnej kolejności biznes plan powinien udzielać odpowiedzi na to, w jaki sposób młody przedsiębiorca powinien scharakteryzować środki swojej działalności oraz sposób w jaki będzie się przedstawiało ich wykorzystanie w planie. Dobry biznes plan uwzględnia także kryterium czasowe, a więc daje on odpowiedź na pytanie, kiedy (chociaż w przybliżeniu) biznes osiągnie założone rezultaty oraz to, na kogo w praktyce spadnie personalna działalność za osiągnięcie celów i podstawowych zadań firmy. Należy także pamiętać o tym, aby tworzona dokumentacja pod postacią biznes planu zakładała zarówno naszą osobistą korzyść jak i to, jakie koszty i źródła finansowania działalności są przez nas przewidywane.